RereTech.System · Policy Aziendale

Tecnologia sotto controllo.Responsabilità sempre umana.

Questa Policy descrive i principi con cui RereTech.System progetta, sviluppa,
assiste e governa sistemi digitali, infrastrutture e soluzioni di Intelligenza Artificiale.
Non è una certificazione né sostituisce informative privacy, contratti o incarichi specifici.

01Chiarezza prima della tecnologia

Partiamo da obiettivi, vincoli e contesto reale.

02Minimizzazione

Accessi, dati e strumenti devono essere proporzionati al bisogno.

03Controllo umano

L’automazione non elimina responsabilità e verifica.

04Documentazione

Le scelte rilevanti devono poter essere ricostruite.

01

Principio generale

La tecnologia deve supportare il lavoro, non sottrarre controllo a chi la utilizza.

RereTech.System considera tecnologia, automazione e AI strumenti di supporto.
La soluzione corretta non è necessariamente quella più complessa, ma quella
comprensibile, proporzionata e sostenibile nel contesto reale.

La nostra regola operativa
Prima definiamo il problema. Poi progettiamo il sistema. Solo dopo scegliamo strumenti e hardware.
02

Identità e responsabilità

Un referente, un perimetro, responsabilità definite.

Ogni attività deve avere un obiettivo comprensibile, un perimetro concordato
e ruoli chiari tra RereTech, cliente, collaboratori e fornitori.

Trasparenza

Comunichiamo cosa stiamo facendo, cosa non rientra nel progetto e quali dipendenze esterne possono incidere sul risultato.

Proporzionalità

Evitiamo architetture, procedure e costi sovradimensionati rispetto a utenti, dati, criticità e budget reali.

Tracciabilità

Quando il progetto lo richiede, decisioni, configurazioni, versioni e passaggi rilevanti vengono documentati.

Niente claim impropri

Non presentiamo assessment, verifiche interne o attività consulenziali come certificazioni ufficiali quando non lo sono.

AI responsabile

L’AI può accelerare il lavoro. Non deve oscurare chi decide.

Nei progetti AI privilegiamo governance, alfabetizzazione, controllo degli strumenti,
definizione dei casi d’uso, supervisione umana e gestione consapevole dei dati.

01Identificare strumenti, account, persone e casi d’uso effettivamente presenti.
02Limitare Shadow AI, uso indiscriminato di account personali e caricamento non governato di informazioni aziendali.
03Definire quali output richiedono verifica umana prima di diventare decisioni o contenuti operativi.
04Valutare soluzioni locali/on-premise quando controllo infrastrutturale e dati lo rendono opportuno.

03

AI C.O.N.T.R.O.L.

Assessment e governance non sono certificazioni automatiche.

RereTech AI C.O.N.T.R.O.L. è un percorso tecnico-organizzativo. Può produrre
assessment, policy, registri, formazione e misure di governance, ma non viene
presentato come certificazione ufficiale di conformità al Regolamento (UE) 2024/1689.

Posizionamento corretto
Il percorso è sviluppato in coerenza con il quadro normativo applicabile e con best practice di governance, sicurezza e AI Literacy, nel perimetro effettivamente concordato.
04

Dati, accessi e riservatezza

Accedere solo a ciò che serve. Conservare solo ciò che serve.

Dati, credenziali, documenti e informazioni aziendali devono essere trattati
secondo necessità, minimizzazione, riservatezza e separazione degli accessi.

Need-to-know

L’accesso viene limitato alle persone e agli strumenti necessari all’attività concordata.

Credenziali

Quando possibile, privilegiamo account nominativi, ruoli dedicati e procedure che evitino la condivisione informale di password.

Canali adeguati

Informazioni sensibili o riservate non devono essere inviate attraverso canali impropri quando esistono alternative più adatte.

Retention

Documenti e dati di progetto vengono conservati secondo contratto, necessità operative, obblighi applicabili e principio di minimizzazione.

Nessun sistema è a rischio zero.
Sicurezza significa ridurre probabilità e impatto degli incidenti attraverso misure proporzionate, aggiornamenti, backup, controllo degli accessi e procedure coerenti con il progetto.
05

Sviluppo, software e infrastrutture

Progettare significa assumersi il problema prima dell’hardware.

Nei progetti software, web app, PC custom, server, NAS, reti, backup e AI locale
partiamo dai requisiti e dalle dipendenze reali.

01

Analisi

Obiettivi, utenti, sistemi esistenti, dati, vincoli e criticità.

02

Architettura

Definizione di componenti, flussi, dipendenze e confini del progetto.

03

Implementazione

Configurazione, sviluppo, integrazione e verifiche tecniche.

04

Consegna

Documentazione, istruzioni essenziali e passaggio operativo.

05

Evoluzione

Aggiornamenti e assistenza secondo accordi e priorità concordate.

06

Fornitori e collaboratori

Competenze diverse, responsabilità non confuse.

RereTech può coinvolgere fornitori, tecnici, consulenti o professionisti esterni
quando il progetto richiede competenze ulteriori o attività riservate.

  • l’accesso alle informazioni viene limitato a quanto necessario al ruolo svolto;
  • il cliente viene informato quando l’intervento esterno è rilevante per il perimetro concordato;
  • attività professionali riservate vengono demandate a soggetti correttamente qualificati;
  • RereTech non attribuisce a sé titoli, abilitazioni o certificazioni che non possiede.
07

Continuità, assistenza e incidenti

Prevenire dove possibile. Reagire con metodo quando serve.

Backup, monitoraggio, aggiornamenti e supporto vengono dimensionati sul livello
di criticità concordato. Tempi di intervento e livelli di servizio specifici
valgono solo quando definiti in un contratto o piano di assistenza.

Incidenti

Quando emerge un problema rilevante, l’obiettivo è circoscrivere, comprendere, ripristinare e documentare quanto necessario.

Backup

Un backup è affidabile solo se fa parte di una strategia verificata, coerente con dati, tempi di ripristino e responsabilità.

Aggiornamenti

Software, sistemi e componenti vengono gestiti in funzione di stabilità, sicurezza, compatibilità e contesto operativo.

SLA

Disponibilità, reperibilità e tempi garantiti esistono solo quando espressamente concordati.

08

Responsabilità condivisa

Un buon sistema funziona meglio quando anche il contesto è governato.

Il cliente resta responsabile delle proprie decisioni, degli utenti autorizzati,
della correttezza delle informazioni fornite e dell’uso degli strumenti consegnati,
salvo quanto diversamente previsto da contratto o legge.

RereTech non promette l’assenza assoluta di errori, incidenti o interruzioni.
Promette invece un approccio documentabile, proporzionato e orientato alla riduzione del rischio e alla continuità del lavoro.

RereTech.System

Responsabilità concreta, tecnologia proporzionata.

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